作為中國家電行業的龍頭企業,美的在為廣大消費者打造智慧美好生活的同時,一直以來對于內部風險管控也十分重視,并在不斷的通過數字化改革加強內部管理。2021年時,美的已上線打蓋一體的智能化設備,然而經過近一年的使用,該設備無法深度滿足美的對于印章風控的安全、高效、便捷等的要求,尋找更為專業、全面的印章智能管控方案的需求之下,智能印章行業的領航者的群杰自然便成為美的不二選擇。

經過7年的發展,群杰已成功為全國超過2500家政企客戶提供服務,涵蓋行政單位、建筑、地產、金融、制造、零售、服務等全業態,其中近100家中國500強企業集團。近年來,群杰推出印章共享服務中心創新業務并迭代推出用印寶5.0產品,成為智能印章行業發展新的風向標,實現企業用印全場景、全流程、全生命周期數字化高效安全管控。

美的集團成立于1968年,是一家集消費電器、暖通空調、機器人與自動化系統、智能供應鏈、芯片產業、電梯產業的科技集團,2013年9月18日,美的集團在深交所上市。目前位列《財富》世界500強第288位,中國500強第82位置。在世界范圍內擁有約200家子公司、60多個海外分支機構及10個戰略業務單位。作為大型集團類企業,美的集團的印章管理量、使用量巨大,印章的安全、高效、便捷的使用對于企業發展有著至關重要的作用。

美的集團自助用印中心

美的集團自助用印中心由群杰用印寶智能印章及全景監控組成。通過群杰用印寶給美的集團的傳統印章加上“智慧鎖”,與管理平臺線上線下協同,實現閉環管理。管理平臺實現印章使用申請、審批、授權、風險管理、數據歸檔等,智能印章實現用印數據采集回傳,風險預警、規范用印。加之管理平臺加持OCR識別功能,可實現用印前后的文件對比進行預警提醒,保障文件合同一致性。自助用印中心落成后,用印人在獲得審批授權后即可自行至用印中心進行蓋章。

美的集團自助用印中心項目回顧

項目需求

1、提升用印效率。

2021年,美的集團嘗試通過打蓋一體的智能化設備對印章進行管控。但在實際使用過程中發現,初步滿足印章合規管理需求,但因設備的局限性,在一定程度上制約了用章效率。

2、鑒偽技術提升。

美的集團一代印章管理設備,技術相對不成熟,于文件鑒偽方面無法滿足法務系統的風控管理需求。

3、提升管理價值。

由于一代設備局限性較大,無法改變印章管理員的低價值蓋章工作。美的集團致力通過數字化賦能,提升管理價值。

項目過程

自2022年2月經過需求溝通、調研考察以及多次的深入溝通,美的集團與群杰達成合作,群杰智能印章管理解決方案助力美的集團印管數字化轉型。

在此過程中,為全面滿足美的集團的印管需求,群杰項目組與美的集團通力合作,在美的集團辦公平臺集成開發智能印章管理系統。經過近一個月的努力,并經過反復多輪測試,保障了美的集團自助用印中心如期成功上線。

專注專業,群杰自成立以來,一直致力于為客戶提供安全、合規、高效的印章智能管理解決方案。經過7年的發展,已成功助力2500+政企印章風控數字化轉型。美的集團自助用印中心項目群杰用過硬的技術、專業的素養贏得了客戶的一致認可。

美的集團自助用印中心自成功上線以來,在效率和鑒偽方面獲得了客戶的認可,美的集團印章管理人員表示:“在經過一段時間的使用,相對于之前的打蓋一體,打蓋分離的群杰智能印章大大縮短了印章從申請到蓋印的時間,審批即時性和用章效率都得到不同程度的提升。同時,在用印文件鑒別方面,群杰智能印章系統搭載的OCR以及數字水印技術,可以辨別文件真偽,一旦發現用印文件有問題便無法蓋章并會進行預警,確保用印安全性,對我們的風控管理提升幫助很大。”

群杰智能印章

1數據互通互聯,打破信息孤島

群杰用印寶基于物聯網、云計算、智能風控等技術研發,賦予傳統印章自我管控能力,實現用印數據采集、記錄、回傳與印章管理平臺線上線下互通互聯,打破信息孤島。印章管理人員在線即可實時掌握印章動態,保障對印章全生命周期、全過程的有效管控。

2流程實時監控,及時掌握動態

群杰印章管理平臺與美的集團辦公平臺集成開發,在不改變原流程基礎上,實現印章的高效在線管控。系統包含數據統計、數據分析、電子臺賬、風險管理、多維報表等,美的集團可通過平臺,實時了解印章動態,掌握每一次的蓋章詳情。

3多維報表,高效統計科學分析

群杰印章管理平臺多維報表功能,可對大量用印數據進行統計分析,并自動生成各類數據、安全等分系列報表,幫助美的集團管理者及時了解印章使用背后的企業運營數據信息。

4自助用印,智慧高效

基于美的集團的印章管理需求,群杰智能印章結合全景監控,打造自助用印中心,用設備替代人工管理,印章使用人在取得審批授權后即可自行至用印中心操作蓋章,節省成本的同時也提升了工作效率。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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